工作职责:
一、凭证、票据基础处理
1. 整理、粘贴报销单、发票、银行回单、合同等原始单据,分类归档
2. 核对票据信息:发票抬头、税号、金额、开票项目、报销审批签字完整性
3. 协助会计录入费用、应收应付等记账凭证,核对录入数据无误
4. 保管空白支票、收据、发票,登记票据领用台账
二、费用报销辅助
1. 初审员工日常报销、差旅费、业务招待费,检查流程与附件合规性
2. 登记费用台账,统计各部门月度开支,简单分类汇总
3. 对接员工解答报销规范、开票要求等基础问题
三、资金与银行相关
1. 打印银行流水、网银回单,整理银行对账单,协助编制银行余额调节表
2. 辅助出纳操作网银付款录入、制单(无审核权限)
3. 现金日记账、银行日记账登记,盘点备用金,核对账面余额
四、应收应付往来管理
1. 整理供应商、客户对账资料,收发对账单
2. 登记应收、应付台账,统计到期应收款,协助提醒回款
3. 归档采购合同、销售合同、入库单、出库单,匹配收付款单据
五、发票、税务基础工作
1. 协助开具增值税普通/专用发票,整理销项发票台账
2. 进项发票勾选、认证整理,归档抵扣联
3. 收集个税、增值税、附加税申报基础数据,协助装订完税凭证
4. 保管税务资料、税控盘,配合会计完成月度、季度报税辅助工作
六、账务与档案归档
1. 装订月度记账凭证、账本、报表、合同、税务资料
2. 财务档案分类编号、入柜保管,建立档案借阅登记
3. 固定资产台账更新,整理资产采购、折旧单据
七、报表、数据统计辅助
1. 从财务系统导出科目余额表、费用明细表,简单加工整理Excel数据
2. 辅助编制部门费用表、资金周报、月度收支简表
3. 配合年审、税审,抽取、提供审计所需凭证与资料
八、其他行政辅助
1. 财务文件复印、扫描、传送,收发财务邮件
2. 对接行政、人事,核对工资表、社保公积金扣款数据
3. 完成部门领导安排的其他临时性财务工作
任职资格:
1.学历专业:本科及以上学历,会计学相关专业。
2.专业技能:掌握基础会计原理;熟练使用Office办公软件(尤其是Excel);了解或用过财务软件(如用友、金蝶)者优先。
3.个人素质:细心、耐心、有责任心,恪守财务保密条例,具备良好的沟通和团队合作能力。
4.时间要求:保证每周到岗3-5天,实习3个月以上。